Site Toplantılarında Oylama Prensipleri – Profesyonel Site Yönetimi – Bilindiği üzere site veya apartman gibi çoklu ikamet edilen yapı/yapılarda birçok karar oylama yapılarak alınmaktadır. Birçoğumuz bahsi geçen toplantılara katılmışızdır. Bunun yanında aile büyüklerinin toplantılara katıldığını da şahitlik etmişizdir. Kat maliklerinin katıldığı, profesyonel site veya apartman yönetimindeki genel hususların konuşulduğu bu toplantılarda genel kararlar alınmaktadır. Bunun yanında bu kurallar kanunlara ve yönetim planına aykırı olmaması gerekmektedir. Böylelikle bu şartlar altında kat maliklerinin oy kullanması ile kararlar alınmaktadır. Ayrıca profesyonel site yönetimi de yapılması gerekenleri bu toplantılarda katılımcılara açıklanmaktadır. Bunun yanında site toplantılarına herhangi bir sebeple vekil aracılığı ile katılmakta mümkündür. Peki, site yönetimi oylama prensipleri nelerdir?
Site Toplantılarında Oylama Prensipleri – Profesyonel Site Yönetimi
Site Toplantılarında Oylama Prensipleri Nelerdir?
- Sitelerin kat malikleri/temsilcileri kurulunun kanunlara ve yönetim planına aykırı olmayan kararlarına göre yönetilmektedir. Bu karalar da toplantılar da oylama usulü ile alınmaktadır. Bu durumda oy hesabı söz konusu olmaktadır.
- Oylamanın temek kuralı; Her bir kat maliki arsa payı göz ardı edilerek kendilerine ait olan her bir bağımsız daire için bir adet oy kullanma hakkına sahiptir. Lakin kat malikleri toplam bağımsız bölüm sayısının 3/1 ‘den daha fazla oy hakkı bulunmamaktadır.
- Toplam oy sayısı sitede bulunan bağımsız alan sayısı kadardır. Bununla birlikte dairenin birden fazla ortağı/pay sahibi bulunuyorsa ortaklar kendi aralarında oy hakkını kararlaştırmaları gerekmektedir. Ayrıca bu kararları tebliğ etmesi içinde temsilci seçerek vekâlet vermelidir.
- Vekâlet tek bir toplantı içinde verilebildiği gibi sınırsız olarak ta temsilciye vekâlet verilebilir. Temsilcinin kendi bağımsız daireleriyle birlikte vekâlet aldığı kişinin bağımsız dairelerinin toplamı kadar oy kullanabilmektedir. Fakat temsilcinin oy hakkı yukarıdaki sebeplerden dolayı toplam bağımsız oy sayısının 3/1’i geçerse vekâlet verilememektedir.
- Profesyonel site yönetiminde bulunan yönetici görevlerini doğru kullanmadığı takdirde hakkında dava açılabilmektedir. Bununla birlikte diğer kat maliklerine de sorumluluklarını yerine getirmediğinde dava açılabilmektedir.
- Kat malikleri herhangi bir sebep veyahut keyfiyetle toplantıya vekilleri aracılığı ile katılabilmektedir. Vekiller, kat malikinin kendi iradesi ile almış olduğu kararları toplantıya bildirmekle yükümlüdür. Kat malikinin aldığı kararları sorgulama hakkı bulunmamaktadır.
- Kat maliki, vekilini belirli sayıda toplantı için atadığı gibi vekilin verdiği oylardan sorumludur. Vekil ise toplantıda kullandığı oyların sorumluluğunu üstlenmemektedir.
- Kısacası; kat malikleri toplantıya katılabildikleri gibi vekiller aracılığı ile de katılabilmektedirler. Vekâlet konusunda mevzuatın açıkça hükümleri detaylıca anlatılmaktadır. Böylece temsilci toplam bağımsız bölüm sayısının yüzde 5’inden fazla oy kullanamamaktadır. Ayrıca kat malikleri de toplam bağımsız bölüm sayısının 3/1’den fazla oy kullanamamaktadır. Bu kurallar toplantı heyetince göz önüne alınarak hesaplanır. Hesaplanan oy sayıları, toplantıya katılan her katılımcıya açıklanır. Katılımcılar oy kullanmadan önce oy sayılarını bilmesi gerekmektedir. Bununla birlikte alınan kararlardaki oylamada bu hesaplamalar dikkate alınmaktadır.