Ajanda organize etmek… Değişen ve gelişen dünyanın her şeyi yenilemesine karşın değişmeyen bir gerçek var ki; o da ajanda kullanmak. Takvimler üzerine not almak, hayatı planlı yaşamak veya planlayıcıları kullanmak… Hepsini tek bir yerde toplayan araç: Ajanda.
Ajandalar, günlük hayatta, okulda, çalışma alanlarında kullanılan etkili bir plan-program aracıdır. Gelişen teknolojiler ile daha bulut tabanlı notlar kullanmaya başlasak da, yine de bir çoğumuz kağıt kalem aşkından kurtulamamış olabiliriz. Ben onlardan biriyim. Kırtasiyelik her türlü malzemeyi tutku ile seven insanlar. Kalem, kağıt, post-it, silgi ama en çok işimize yarayan ajandalardır. Bir çok gayrimenkul danışmanının da plan program içerisin de çalışması gerekir. Bu yüzden bu ajandaları kullanmalıyız.
Peki öyle dümdüz notlar alıp, sonra yaptıkça karalayarak mı daha verimli çalışabiliriz? yoksa planlı bir düzenleme yaparak mı ? -Biz 2. soruyu tercih ederek, daha iyi organize etmeyi anlatacağız.
Ajanda Organize Etmek – Nasıl ?
- Motive eden bir planlayıcı seç!
Sıradan bir A-4 kağıdına da notlar alabilir, plan yapabilirsin. Ancak bu durum senin planlı ve düzenli yaşama alışkanlığını kazanmanı güçleştirebilir. Bir çok farklı türde (büyüklü – küçüklü, minimalist-rengarenk) ajandalar bulabilirsiniz. Bu yüzden iç açıcı, her gün yazmaya ve orada “yapılması gereken” olarak adlandırılan maddeleri tek tek azaltmaya teşvik edecektir. Bu sana daha aktif ve başarılı olma ihtimali katar.
- Renkleri Kullanın
Bazen çok hızlı notlar almanız gerekebilir. Hatta arka arkaya çok fazla notu karıştırabilirsiniz. Bu durum sizi boğar ve düzen bozulur. Peki ne yapmalı? Sizi motive edecek bir diğer şey ise renkleri kullanmak. O notları bir adım ileri taşı ve renklere ayır. Önem sırasına göre olabilir, ev-iş-arkadaş olarak ayırabilir, orası artık size kalmış ama renkleri kullanın. Eğer çok fazla anlık not alıyorsanız, beyaz sayfaları bu bölüme ayırabiliriz, müsait bir zamanda da renklere ayırabiliriz.
- Öncelikleri Belirle – Kategoriler Belirle
Tabii bu durumda kişiselleştirilebilir. Yani renkleri önem sırasına göre ayırabilir yada kategorileri renklere göre belirleyebilirsiniz. Bu şekilde nerede ne yapabileceğinizi bilirsiniz.
- Her zaman yanınızda olsun
Unutmamak için de not alınılabilir, teslim ve buluşma sürelerine yetişmek içinde, verimlilik içinde… Günlük tutmak amacı ile bile yanınızda bulunabilir. Bu tür kullanım için küçük ince bir ajanda yanınızda bulundurmalısınız. Günlük kullanıma uygun olmalı. Çantanızda, cebinizde, belinizde….
- Günlük, Haftalık, Aylık programlar ve Üzerini çizmek
Eğer kendinize “yapılacak listesi” oluşturdu iseniz, genellikle günlük kullanım için notlar alırsınız. Bu notları gün içinde tüketip, Üzerlerini çizerek kendinizi motive edebilir. Daha aktif, planlı bir hayat yaşanabilir. Aynı şekilde bir ay sonra olacağınız bir sınavın tarihine konu başlıklarını not alarak yada gideceğiniz bir seyahat için mutlaka yanınıza almanız gereken notları alarak haftalık ve aylık planlarda oluşturabilirsiniz.
