Profesyonel Site Yönetimi Ne İş Yapar? – Birçoğumuz küçük yaşlarda babamızın site toplantılarına gittiğini görmüşüzdür. Hatta hep merak edip neler konuşuluyor acaba diye düşünmekten de kendimizi alıkoyamamışızdır. Site yöneticisinin önderliğinde belirli bir yerde daha önceden kararlaştırılmış bir tarihte bu toplantıların yapıldığına tanıklık etmiş ya da bizzat katılmışızdır. Toplantıda sorunlar masaya yatırılır, kat maliklerinin oy çokluğuyla çözüm yolları üretilir. Site yöneticisini de genellikle kimsenin kanı ısınamaz ve büyük ihtimalle kıl kapmışızdır. Peki, profesyonel site yönetimi ne iş yapar? Sürekli aidatları toplamak haricinde başka bir görevi var mıdır?
Profesyonel Site Yönetimi Ne İş Yapar?
Profesyonel Site Yönetimi Nedir? Görevleri Nelerdir?
Site yönetimi; Sitenin sınırları içerisinde kalan tüm ortak alanların idaresini yürütmekle yükümlüdür. Bahçedeki çimlerin biçilmesinden site de yapılması gereken bakım, onarım ve tadilat işlerine kadar hepsinden sorumludur. Yönetim, şikâyet ve istekleri dikkate alır. Çözüm yolları üretir. Site sakinlerinin huzurlu ve güvenli hayat sürmelerini sağlar. Site içerisinde bulunan depo, kömürlük vb. kullanılmayan alanlar da kimsenin yaşamıyor olmasını takip eder. Eğer site yönetiminde yer alan bir kişi iseniz ve bu konuda bilgiye sahip değilseniz, bir önceki yöneticiden bilgi alabilirsiniz. Bunun yanında kat mülkiyeti kanununda yazan kurallara bakabilirsiniz.
Site Yönetimi Nasıl Oluşturulur?
Bulunduğunuz apartmanda ya da site de yönetici yok ise site sakinleri tarafından aday kişilere oy vererek site yönetimi ve yöneticisi oluşturulur. Site yönetimi de resmi olarak yönetimde olduklarını beyan etmek amacıyla gerekli defterleri notere götürerek tescillendirmeleri gerekmektedir. Bu defterler;
- 1 Karar defteri
- 1 Vezne defteri / İşletme defteri
Yönetim oluşturmak için gerekli işlemler;
- Tüm kat maliklerinin katılması gereken toplantı düzenlenir.
- Toplantıya katılmaları için; kat maliklerine imza karşılığında bir davet tebliğ edilir.
- Toplantı bildirisinin bir nüshası apartman panosuna asılmalıdır.
- Yöneticilerin kat maliki olma zorunluluğu yoktur.
Site Yönetimini Kolaylaştıran Platform; Apsiyon
Apsiyon, kısaca toplu yaşam alanları yöneticilerinin işlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde yapmasını sağlayan bulut tabanlı bir platformdur. Apsiyon, yöneticilere CRM, finans yönetimi, iletişim, online rezervasyon, bakım takipleri, dijital güvenlik sistemleri gibi pek çok alanda kapsamlı hizmet veriyor. Yaklaşık 2 yıllık bir geliştirme sürecinden sonra hayata geçirildi. Kısa sürede pek çok kullanıcıya ulaştı. Bugün itibari ile 11.255 site, 846 bin konut, 1.73 milyon site sakinine hizmet vermektedir.
