Apartman yönetimi yönetmeliğine göre olağan toplantılar yeni senenin ilk ayında yapılır.
Apartman yönetimi olağan toplantı günü tarihi ve ne zaman yapılır sorusu sık sık gündeme gelmektedir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti kanununa göre, Apartman bina ve sitelerde olağan toplantı genellikle yeni yılın ilk ayının son günlerinde yapılır. Olağan toplantı o senenin ilk toplantısı olup diğer zamanlarda da toplantı düzenlenebilir. Toplantı tarihi yönetim tarafından alınan karar doğrultusunda belirlenip 15 gün evvelinden elden tebliğ edilir. Elden teslim edilemeyen toplantı davetiyeleri toplantı tarihinden 3 hafta evvel kat maliklerinin tebligat adresine gönderilmek üzere postaya verilerek tebliğ edilir.
Apartman yönetimi olağan genel kurul toplantısı yapılması
Apartman yönetimi genel kurul olağan toplantı tarihinde kat maliklerinin yarıdan bir fazlası toplantıya katılması yeterlidir.Alınan kararlar toplantı katılım sayısının bir fazlası olması halinde resmiyet kazanır.
Apartman yönetimi olağan genel kurul toplantısı katılımına yeterli çoğunluk sağlanmazsa toplantı ertelenir.Aksi kararlaştırılmadıkça ertelenen toplantı bir hafta sonra aynı yerde aynı saat te yapılır.Çoğunluk sağlanmasa bile toplantı geçerli sayılır.
Toplantı gündemin de yönetici seçilmesi
Toplantı gündeminde yöneticinin değişmesi ve yeni yönetici seçimi var ise toplantıya katılım sayısı önemlidir. Yönetici seçilebilmesi için yeter sayı bağımsız bölüm sayısının yarısından bir fazlasıdır.
24 daire veya bağımsız bölüm bulunan bir apartman için geçerli oy sayısı şöyle hesaplanır.
Toplantının geçerli sayılması ve yönetici seçilebilmesi için toplantıya katılım sayısı 24 dairenin yarısından bir fazla dır. Böyle bir apartmanda 13 bağımsız bölümün asaleten ve vekaleten toplantıda hazır bulunması gerekir.
